Liên hoan kéo dài từ ngày 15 đến 21-11 với sự tham gia của 10 đoàn xiếc đến từ Pháp, Mỹ, Liên bang Nga, Cuba, Ukraine, Hungary, Lào, Campuchia, Mông Cổ và VN. Đoàn Hi Lạp do trục trặc visa nên đã lỗi hẹn không tham gia đợt này.

Các đoàn đã biểu diễn phục vụ khán giả và làm quen sân khấu trong ba suất ngày 15, 16 và 18-11. Đêm 17-11 là đêm dự thi chính thức và kéo dài đến ngày 20-11, mỗi tiết mục dự thi được biểu diễn hai lần. Lễ tổng kết và trao giải diễn ra đêm 21-11.

Thành phần ban giám khảo cũng đã được công bố trong đêm khai mạc, gồm bảy người: NSND Vũ Ngoạn Hợp - giám đốc Liên đoàn Xiếc VN, bà Li Xinning - phó chủ tịch Hội Nghệ sĩ xiếc Trung Quốc, ông Erendorj Dorj - giám đốc Đoàn xiếc quốc gia Mông Cổ, ông Hoàng Minh Khánh - hiệu trưởng Trường trung cấp Nghệ thuật xiếc và tạp kỹ VN, ông Peter Dubinsky - chủ tịch Công ty giải trí Chim Lửa (Mỹ), NSND Nguyễn Thị Tâm Chính - chủ tịch Liên chi hội xiếc VN, NSND Thái Mạnh Hiển - phó chủ tịch Liên chi hội xiếc VN.

Ông Vũ Ngoạn Hợp - chủ tịch ban giám khảo Liên hoan xiếc lần 4 - cho biết đây là lần thứ hai Việt Nam tổ chức liên hoan xiếc quốc tế theo hình thức huy động các nguồn xã hội hóa. Lần này nhờ khâu tổ chức, quảng bá khá tốt nên lượng vé bán ra đến thời điểm này là khả quan.